Gestionnaire de projets senior

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont perçu l'occasion d'améliorer la formation sur la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services d'agresseurs aériens sous contrat (ADAIR) et de la formation de contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol de formation opérationnelle sans accident, un record dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN ainsi que des nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions novatrices de formation à la défense, en élevant continuellement les normes dans une industrie où l'expérience compte. Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit notre capacité d'adaptation, formant les armées alliées pour qu'elles réussissent face à l'évolution des menaces.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre mission, qui consiste à former la prochaine génération de leaders du combat en vivant au quotidien nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et de collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

Le gestionnaire de projets senior est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation d'initiatives stratégiques qui améliorent l'efficacité opérationnelle, la rigueur d'exécution des projets, la productivité et la qualité à l'échelle de l'organisation. Le rôle soutient le BGP en tant que centre d'excellence en appliquant des pratiques structurées de gestion de projets, en mobilisant des parties prenantes interfonctionnelles, en gérant les risques et les dépendances, et en veillant à ce que les projets produisent des résultats opérationnels mesurables et durables.

• Gestion de projets : Diriger les projets assignés de l'initiation à la clôture, en assurant une définition claire de la portée, de la gouvernance, de la planification intégrée, du respect des échéanciers, du contrôle budgétaire, de la gestion des risques et de la livraison conformément aux objectifs approuvés.
• Normes et gouvernance du BGP : Appliquer et améliorer continuellement les méthodologies, outils, modèles, routines de reporting et processus de décision du BGP afin de soutenir une exécution cohérente des projets à travers l'organisation.
• Analyse des processus : Analyser les flux de travail, les systèmes, les transferts et les processus opérationnels afin d'identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement, les risques et les opportunités d'amélioration.
• Indicateurs de performance : Définir les mesures de succès des projets et les indicateurs clés de performance afin de suivre les progrès, d'évaluer les résultats et de soutenir la prise de décision fondée sur les données.
• Collaboration avec les parties prenantes : Travailler avec des équipes interfonctionnelles, des responsables de département, des clients, des fournisseurs et des experts en la matière pour recueillir les exigences, aligner les priorités, résoudre les problèmes et maintenir l'engagement des parties prenantes.
• Gestion du changement : Élaborer et soutenir des plans de gestion du changement qui permettent l'adoption efficace de nouveaux processus, outils, systèmes et méthodes de travail.
• Méthodologies d'amélioration continue : Utiliser Lean, Six Sigma et d'autres approches structurées de résolution de problèmes pour améliorer les processus, réduire le gaspillage et renforcer la performance opérationnelle.
• Contrôles et rapports de projets : Tenir à jour les plans de projets, les échéanciers, les journaux d'actions, les registres de risques, les tableaux de bord et les rapports d'étape afin d'offrir une visibilité opportune et précise aux parties prenantes et à la haute direction.
• Formation et mentorat : Soutenir les équipes de projets et les parties prenantes de l'entreprise dans l'utilisation des pratiques du BGP, des outils d'amélioration continue et des normes d'exécution des projets.
• Partage des meilleures pratiques : Se tenir au courant des tendances en matière de gestion de projets, d'amélioration continue, de défense/aérospatiale et de technologie, et intégrer les meilleures pratiques pertinentes dans les stratégies de projets.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projets ou dans un domaine connexe
• Un diplôme universitaire ou collégial, un atout
• Détenir ou être en voie d'obtenir la certification PMP, un atout
• Expérience en aviation, un atout
• Expérience dans le soutien à la définition de projets du secteur de la défense, à l'ingénierie des systèmes, à l'architecture d'entreprise ou à des activités de développement de capacités en utilisant le cadre d'architecture du ministère de la Défense nationale (DNDAF), un atout
• Capacité d'écoute, d'analyse et d'aptitude à transmettre de nouvelles solutions pour stimuler la performance des projets et les résultats de satisfaction client
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel, Outlook et Project)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service à la clientèle exemplaire
• Capacité à travailler de manière autonome et à mener à bien des mandats dans le cadre des instructions reçues, des routines prescrites et des pratiques standard reconnues
• Des voyages internationaux peuvent être requis
• Capacité à effectuer tout le travail en conformité avec nos valeurs d'entreprise de sécurité, de travail d'équipe, de concentration, d'innovation et d'intégrité
• Fait preuve d'un soutien fort et visible envers nos valeurs

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

Les employés sont responsables de :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Respecter les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection ainsi que l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGM / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un environnement de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus sans distinction de race, de nationalité, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.