Acheteur de projet

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet qui est responsable du processus d'approvisionnement transactionnel du cycle de vie des RFX, des demandes d'achat et des bons de commande (DA/BC). Ils sont tenus d'accélérer et de faire le suivi des bons de commande pour assurer la livraison afin de soutenir les priorités internes et les exigences de qualité conformément aux conditions générales émises. Stimuler l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et du coût des produits de base. Collaborer à l'interne avec la gestion de projet et les cadres supérieurs pour atteindre les résultats commerciaux souhaités. Maîtriser tous les aspects de la gestion des pièces en ce qui concerne l'approvisionnement. Nécessite une base solide et développée de compétences fonctionnelles et une connaissance des concepts pertinents d'achat et d'approvisionnement. Le titulaire sera responsable d'assurer l'exécution efficace et opportune des activités d'achat. Cette fonction doit s'efforcer de fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Domaines de responsabilité clés

Exécution de la demande à la commande (DA au BC)

- Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (DA) internes pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

- Transformer les DA en bons de commande (BC) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits de base, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/les notes pertinentes (avec des conseils au besoin).

- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des BC avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais de livraison, contraintes de commande).

- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des DA/BC, de résoudre les divergences et de soutenir les priorités de commande.

- S'engager chaque semaine auprès des équipes de projet internes pour examiner les priorités et fournir des mises à jour sur l'état des commandes ouvertes.

- Diriger les activités hebdomadaires d'exécution de l'exécution avec l'équipe élargie.

- Recueillir, contester et maîtriser les priorités des DA en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Approvisionnement et administration des RFx/RFP

- Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'assistance à la documentation et à la coordination des RFx/RFP.

- Administrer les activités RFx/RFP (par exemple, l'émission de documents, la collecte des réponses et la tenue de dossiers de soutien).

- Soutenir les négociations locales dans le seuil délégué, en s'assurant que les résultats sont reflétés dans les conditions et la documentation du BC.

Gestion des BC, relance et suivi des livraisons

- Exécuter et posséder le processus d'exécution de la création de la commande à la facture, y compris l'administration de bout en bout du BC (création du BC, maintenance des dossiers et suivi de l'accusé de réception du BC).

- S'engager avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent réception du BC et fournissent des engagements de livraison.

- Assurer le suivi et accélérer les bons de commande pour assurer la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.

- Surveiller la progression de la commande/de la livraison, identifier les risques (par exemple, retards, commandes en souffrance, confirmations incomplètes) et les escalader au besoin.

- Maintenir des mises à jour continues auprès des parties prenantes internes concernant l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes

- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et les acheteurs.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception du BC et les engagements de livraison, et soutenir la résolution des divergences de commandes.

- Gérer les litiges et résoudre les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs de catégorie / gestionnaires de catégorie ou gestionnaires de projets d'approvisionnement, le cas échéant.

- Coordonner les modifications, annulations ou amendements aux BC au besoin.

- Signaler les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs/gestionnaires de catégorie (AC/GC).

- Maintenir une approche éthique des relations avec les fournisseurs et à l'interne conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

- Soutenir la résolution des factures en faisant un suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes et des divergences affectant la correspondance BC/facture.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facturation précis et rapides au besoin et coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.

- Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers de communication clairs.

Rapports, suivi des coûts/statuts et amélioration continue

- Préparer des rapports sur les achats, y compris l'analyse des coûts pour tirer parti des offres stratégiques et les soutenir (avec des conseils au besoin).

- Soutenir le suivi des KPI pour le rôle en coordination avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

- Surveiller la performance selon les meilleures pratiques de l'industrie et contribuer à l'amélioration de la performance de la fonction.

- Signaler et suivre l'activité d'achat (p. ex., l'état des commandes ouvertes et le suivi de base des coûts/statuts le cas échéant).

- Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer la performance de la fonction et l'efficacité des achats.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP)

- Assurer la conformité quotidienne aux politiques/procédures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience.

- Soutenir les activités pour assurer la conformité à l'accréditation de qualité de la série ISO et aux exigences réglementaires de la défense.

- Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir l'état de préparation aux audits et la conformité.

- Soutenir les améliorations de la fonctionnalité SAP/ERP pour améliorer l'efficacité des achats (par exemple, mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée et activités connexes).

- Maintenir des normes éthiques dans toutes les tâches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.

- Fournir un soutien dans la mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée pour améliorer l'efficacité des achats.

- Soutenir tous les aspects du département au besoin, y compris d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit répondre à l'un des ensembles de critères suivants (a et b)

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et

b) posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au gouvernement fédéral, soit à titre d'employé civil ou militaire de la Couronne, soit à titre de personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience éprouvée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou d'expérience en logiciels financiers/comptables (SAP) et MS Office Suite.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secrète de l'OTAN au Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) anticipée, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 55 000 $ à 75 000 $ CAD par année. La Société se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.
• Rabais pour employés sur l'abonnement à la maison, à l'auto et au gymnase.

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#LI-hybrid

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Rabais pour employés sur l'abonnement à la maison, à l'auto et au gymnase.

Thales est un employeur souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'un accommodement sont priés de le signaler en conséquence lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés sous le régime de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du règlement sur le trafic international des armes des États-Unis (ITAR) et/ou du règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité de fiabilité renforcée du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus en évolution rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns dans les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Ils viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.

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